中欧体育app下载官网 图示可以通过导入Excel数据快速生成组织架构图。例如下面这张图，如果手动一个一个输入数据，可能需要半个小时，但如果用导入Excel数据的方式，5分钟就可以搞定！
为什么要用Excel生成组织架构图？
- 可以大量缩短画图时间，工作效率大幅UP
- 适合公司人员较多，或者呈现信息比较丰富的情况
- 导入后自动布局，不需要手动一个个新增和调整
那就让我们一起花3分钟学习一个这个小技巧吧~
仅需要三步即可快速搞定
首先，该功能基于【组织架构图（自动）】的绘图下，绘制前确保左侧已打开该符号库。
第一步：先从符号库中选择一个你喜欢的卡片样式并添加到画布上，选中后点击浮动菜单最右侧的【数据】按钮，再点【导入】。
第二步：这时你会看到一个导入弹窗，需要根据弹窗上说明的格式，准备一份Excel文件。
注意：为了确保你的组织架构图能够成体系而不是散着的卡片，你的Excel表格第一列和第二列非常关键。
- 第一列可以是姓名、工号、ID等，但要确保每条数据的唯一性，不能有重复
- 第二列需要填写“直接上级”是谁，填写的内容取自于第一列
例如：下图张三是公司的CEO，他没有直接上级，那么在直接上级那一列可以为空；李四是采购经理，他的直接上级是CEO张三，那么在直接上级那一列填写“张三”。
Tips：当然最直接的方式就是直接下载弹窗下方提供的文件模板进行套用啦~
点击下载文件模板，会下载一个文件压缩包，解压后有两份模板，可以根据情况任选其一进行套用。
第三步：准备好文件后，点击刚刚第二步弹窗的右上角的【浏览】按钮，选择你刚刚准备好的文件。如果你的文件无误则会出现如下的样式设置弹窗，此根据需求调整即可，不是必要修改。然后点击右下角的【完成】就可以生成了~
如下所示，生成的组织架构图样式和你开始选的卡片样式一致。生成完还可以继续进行样式的优化和调整。
选择完文件导入后出现错误提示怎么办？
出现错误提示则说明第一列和第二列内容没有填对，可以根据相应的错误提示语来修改。例如：当第二列内容不是直接上级或者第二列找不到和第一列对应的内容，就会出现如下提示：
这时，你只需要根据提示内容，将直接上级放在第二列，并与第一列对应上就可以了。
模板里的最后一列“是否助理”是什么意思？
助理列单独列出来，因为助理的布局和普通的下属不同。如果一个员工是助理，则在表格里填写1，不是助理就填写0。如果你的组织架构图没有助理，也可以把这一列删掉。
现在，你已经Get到了导入数据生成组织架构图的技巧。完成一份组织架构图后还可以将其保存打印出来，中欧体育app下载官网 图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式，也可以将其存储在云空间进行分享。
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