思维导图之行政组织结构设计内容，清楚了解分工组织

所谓行政组织结构就是要素与层级构成的结构，可以分为横向结构与纵向结构，对于行政组织结构设计，应了解以下两大内容：基本内容和主要内容，如此，才能更加清晰地了解行政组织结构的设计。通过思维导图，我们来了解一下。

行政组织结构设计的基本内容

基本内容分为三部分，这里我借用蚂蚁的分工合作来阐释下这三个设计：

1.务设计就是分析设计“该职务是什么”与“由谁来做”的过程。动物世界里，蚂蚁的分工特别明确，不同的蚁型担任着不同的职务并做着自己该做的事情：
蚁后是蚂蚁之王，负责繁殖与指挥整个蚁群；
雄蚁是蚁后的交配对象，负责传输精子给蚁后；
工蚁是蚁群的建筑师与采集者，负责建造和扩大巢穴、采集食物、饲喂幼虫及蚁后。
兵蚁是保卫者，负责保卫家园，时刻保持警惕，一有来犯，就与之决一死战。如此，蚂蚁虽小，但通过明确的分工合作，在动物世界组成了一个不可小觑的群体。这就相当于行政组织结构设计中的职务设计，明确身份，并尽心尽力做着自己本分的事务。

2.群体设计就是人员与人员、人员与任务等之间的关系设计。类似与蚁群搬运食物的流程，某蚂蚁一经发现食物，并不是独自搬运回去，而是返回蚁巢，带领一群蚂蚁一同来搬运，通过传递信息与递送食物的方式，把食物运回蚁巢，这样的工作流程，使得蚂蚁这个群体能够更有效地处理任务。

3.结构设计是指对组织的基本架构进行设计，它界定了不同职位与部门的工作任务以及他们之间的协调关系，这里有一点我们人类使值得骄傲的，即自我更新，蚂蚁这个古老的动物，虽然生活了一亿多年，但他们的结构设计的更新几乎不明显，而人对结构设计的自我更新使及时的，一旦发现有何不妥，就可迅速做出改进。要想有一个优秀的结构设计，应当考虑一下六个点，如下方思维导图：

行政组织结构设计的主要内容

1.组织这是我们必须首先了解的一个词，所谓组织就是一个集合体，一个由两个以上的人组成的集合体，并且我们有着共同的目标，并为之不懈努力奋斗，这样才能称得上是一个合格的组织。组织与目标是紧紧相连的，组织一经确立，决策与计划一旦制定，为了保证目标与计划的有效实现，就必须有一个组织架构，在架构里定时定量地完成任务，才能使目标得以实现。
2.组织的层级化很好理解，既然我们组成了组织，那我们应该一个人能管理多少人，应该设计几个管理层，才能更加有效地管理与高效地传递信息，这个过程就是组织的层级化设计。
3.神奇的数字——“7”。层次越多，越不利于造就出未来的管理者，过多的层次，让基层有潜力的管理者脱颖而出的时间拉长了。为了解决这些问题，曾有专家对此进行了大量研究，并得出，层级最好在7以及7之内，才能有效地管理。
4.部门划分，行政组织结构中，有各种各样的部门，但这些部门到底使怎样划分的呢？使按照什么的规则进行划分的呢？我们可以考虑按照职能相似性、活动相似度或关系紧密性的原则把组织中的人员分类集合在各个部门内，并配管理人员来协调领导，统一指挥，完成特定任务。不同的时间、不同的环境，组织所依据的标准是不同的，但这种选择安排应当遵循部门化的一些基本原则，并以组织目标为基准进行部门划分，才能有效地分类与完成任务。部门划分基本分类可参考下图：